起初,大家并没有把“营改增”工作想得太复杂——不就是打印发票么?然而接下来的工作让我们都傻了眼:首先,要把已经下发给各个机构的259个UK集中起来,在分公司职场做理赔系统中认证,北京地域广,集中起来难度很大。第二,前期的信息采集工作尚有遗漏,导致信息上传未果。第三,认证过程中遇到的问题都要经过总公司协助才能解决,远程沟通,时效性是个大难题。
遇见困难就要解决,出现复杂问题更要简化处理。收集了所有反馈意见和问题后,工作小组领导快速理清思路,拿出应对方案。为节省时间,离分公司较近的机构直接就到分公司操作,较远的机构则采用远程操作。同时,在临时组建的微信工作群里,各机构同事及时沟通交流,线上线下默契配合。
为了提高效率,工作小组专人专用、互有分工。陈晓婉专门负责信息校对,邮件说不清就直接电话沟通,“需要导入信息”“在系统里查询不到,需要重新核查”……办公室的电话声也此起彼伏。田彬负责联系总公司IT部门,前后都在重复着“接受总公司讯息——捋清思路——下达指令——上报问题——接受最新讯息”的工作流程,帮助大家梳理方向。
晚间,一切准备就绪,大家都在热切等待最后的关键一击,此时从总公司传来消息:税控系统和增值税管理系统对口后出现异常,需等待。
5月1日一早,大家如约而至,在得知总公司的技术人员和财务人员已经奋战一夜并有多家兄弟单位成功出票后,原本有些小疲惫的我们顿时精神抖擞,为北京华安的首票继续战斗。
功夫不负有心人,好消息终于传来:全国的UK认证已全部完成,可以进行发票打印!此时,大家在心里已经开始欢呼雀跃,分公司总经理助理齐月川也赶到公司,期待和大家一起见证北京华安第一张增值税发票的诞生。
打印发票的准备工作开始了,但因为没有买到税票样本,此前测试环境下的打印格式还需重新调整。正当大家一筹莫展时,不知谁说了一句“可以用复印件啊!”话音刚落,蒋静立即迅速DIY了一张样票,用剪刀裁下一张和正式发票毫厘不差的复印税票。
样票有了,可以进入系统打印了。当发票样稿从打印机里缓缓而出时,本已送到喉间的欢呼声突然止住了:票面上的金额和数字都出格了,必须重新调整打印数据。
没有一丝懈怠,忙碌又重新开始,有人复印发票,有人翻阅手册,有人给总公司电话沟通,有人微信群告知新进展……下午的办公室闷热难耐,但谁都没有抱怨,一切工作有条不紊。不行,重来;不行,再重试。经过3个多小时的调试,已经汗流浃背的我们终于看到一丝曙光:打印的样票除了二维码只有一半,其它都已经符合要求。
“参数是用1.58吗?”王玉追问。
“先试试看。”李双将秒答。
当样票的格式完全符合要求后,正式发票即将启用。所有人全都围站在王玉的电脑前,拿出手机和相机,生怕遗漏了这一难忘时刻。被团团围住的王玉也激动得两手微颤。第一张发票打出来的那一刻,办公室瞬间沸腾起来。“出来了!终于出来了!这是北京分公司的第一张完美发票!”“我要赶紧分享到微信群”“请让一让、让一让,我还没拍到呢”……
此刻的微信工作群也已经沸腾起来,点赞,祝贺,红包……如同一场盛宴在举杯欢庆。
加入华安八年,像这种大规模的全员加班情况并不多见,这次“营改增”的准备工作中,我看到了所有同事团结一致、齐心协力、坚持不懈的身影,也看到大家对华安积淀下的更深感情。多年以后,我们这群人想起那一刻,也许还会为之动容,见面时会用这么一句暗语相互问候:“嘿!那年我们一起‘营改增’!”




