五一假期,山东各地市正淅淅沥沥下着小雨,山东华安的全体财务人员正在用如火如荼的加班来度过这次难忘的“五一”劳动节。曲阜华安刚刚谈下一家物流公司的财产保险,对方是一般纳税人,济宁中心支公司的白婷婷在忙完出单后,紧接着打印出客户需要的增值税专用发票,而这张面额为3341.61元的发票则意外地成为了华安系统内出具的第一张增值税专用发票。
回忆起当时的出票情形,白婷婷说:“挺巧的,机构刚好谈了这么一单业务,我把单出完,就把发票打了出来。” 看似轻松的话语背后,是多日的努力与付出,都化作了顺利达成初步任务目标后的无比喜悦。

第一张增值税专用发票背后

作者:  时间:2016-06-22

 

 “营改增”就这么来了
 
4月15日,山东分公司召开一季度经营分析会,和以往经营分析会不同的是,会上紧急增加了一个“营改增”的培训环节,计划财务部经理李昭颐向全省中层人员进行全面宣导,分公司总经理室就“营改增”工作进行专项部署安排,要求全力以赴,高质完成。就这样,“营改增”工作正式在分公司拉开了序幕。
“姐,这是机构‘营改增’的材料,麻烦加盖一下机构的公章。”
4月5日,清明假后上班第一天,会计夏雷霆便抱着一大摞材料过来找我。全省13家三级机构,24家四级机构,所有上报材料加起来足足有半尺高。“这还只是初步材料的审核,后续还要全部更换发票专用章呢”。就这样,随着“营改增”准备工作的开始,山东华安迎来繁忙的四月。
“苏老师,我们机构K没有维护成功,紧急求救。”“总分公司已维护成功,抓紧测试,今天务必出来。”计划财务部的电话铃声此起彼伏,各种问题求解,发票打印失败、通信显示异常、信息显示不合法、打印调试不成功……新系统的准备时间十分紧张,这使得在运行过程中,总会遇到各式各样的奇葩问题,而各种问题大伙也都是头一次遇到,如何快速解决这些问题,顺利攻克难题成为大家此刻共同的奋斗目标。
 
“第一单”的诞生总是要好事多磨
 
五一的济南,窗外雨打杨柳,窗内声音嘈杂,“营改增”小组成员正在紧锣密鼓地进行系统测试,只听到噼里啪啦的键盘敲击声和针式打印机传来的的咔咔声。小组成员都围坐在一起,因为没有买到样票,前期调试好的打印格式需要不停调整,计划财务部杨德华发现样票和我们的凭证纸尺寸一样,大家随即拿出一摞凭证纸装入打印机。这一张出格了、那一张调挡板不对、又一张页面设置错了……不停地调整不停地测试,终于,在一连测试了二十几张凭证纸样后,上午11点,一张完美的样票缓缓地从打印机中送出来,完全符合要求!所有人的热情在此刻被瞬间点燃,大家相互击掌祝贺、拥抱,山东华安也成为系统内第九家成功打印出增值税普通发票的单位。
“普通发票已打印成功,马上调试专用发票。”来不及做更多的庆祝,小组成员又马不停蹄地投入到专用发票的打印测试中。有了普票的成功经验,专用发票操作起来应该会更加得心应手,大家心想着,开始着手专用发票的打印测试。“我负责录制操作视频”,“我来解决机构系统问题”,“我收集反馈机构提报问题”……没有刻意的分工,大伙都各司其职,配合得无比默契。
曲阜众安物流公司当时正在我司投保商业险,保单已经打印完毕,接下来就要打印专用发票。济宁中心支公司的白婷婷正在当地准备进行发票打印。“收集到的各机构信息表在NC系统和税控服务器系统终端命名不一致,发票打印失败 ”,“终端信息在内网和外网环境要访问不同的IP地址,发票打印失败”……发票打印窗口一直不停的弹出打印失败,让大家分外焦急。小组成员通过微信视频向白婷婷进行面对面的指导,分析打印失败的各种可能性,检查浏览器设置对不对,对打印机进行重启,最后发现,打印失败的原因是购方的纳税识别号信息有问题,问题终于找到了,大家又随即将客户信息添加后重新尝试。5月1日,16:45分,这张金额为3341.61元的增值税专用发票完美诞生,并且有幸成为了华安系统内开具的第一张增值税专用发票。
第一张增值税专用发票也打印成功了!未曾安静过的“营改增”微信交流群此刻又开始热闹起来。
“婷婷,和发票来张合影吧。”
“漂亮”!
“人美,技能更美”。
“你太棒了,让李总给你包个大红包”。
“终于可以回家吃饭了。”
…………
 
一个月的奋战换来成功的一步
 
一连四天,从早8点到晚12点,放弃假期的“营改增”小组成员们可谓是废寝忘食,通宵达旦。而顺利开票的背后,更是小组成员们足足准备了一个月的辛劳结果。
为了方便大家交流,分公司建立了“营改增”微信交流群,计划财务部每天在群内发布各种“营改增”小知识、拍摄视频操作指引、分享同业经验、用通俗易懂的语言,将各种发票报销信息做成人物对话和角色扮演形式,让关乎自身报销的各种问题,在开心之余,使得大家对“营改增”的认识也日渐加深。
由于这一税改政策下达的时间短,任务重,税务机关和各相关企业的经验都是少之又少,不仅是我们的问题需要不断解决,税务机关的系统也常常出错。就拿税控设备发行来说,有的国税局只维护了设备的普通发票信息,忘记维护专用发票信息;有的国税局则维护了专用发票信息,又忘记维护普通发票信息;即使国税局两个都维护好了,浏览器、打印机、系统又开始不给力,各种问题从未间断。随着难题的个个攻破,小组成员提着的心终于可以放下了。
 “万事开头难”,新鲜的事物总能带来更大的挑战。从前期准备到测试,再到后期上线,这些环节环环相扣,无论哪个环节出问题,都有可能导致结果的不如人意。就这样,大家从一开始的懵懵懂懂,到每个人都努力解决其中的一个问题,集思广益,共同学习,终于将各方问题圆满解决。在他们身上,我看到了华安人的忘我工作精神和齐心协力攻克难题的决心,这也再次证明了集体的力量是无穷的。
每一项改革背后,正是那些闪闪发亮的精气神和那些平凡又可贵的人和事,让眼前的山峰险阻都成为了脚下的坦途。
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