立足自身,全力推进合规工作

作者:宋习兵/广西分公司  时间:2017-06-12

 李光荣董事长在2015年全国工作会议上发表的“合规经营、依法治司”讲话,提出“依法合规、信守承诺、勇担责任、创造价值”的经营理念,将公司合规经营提升到一个新的高度。2016年12月底,保监会出台《保险公司合规管理办法》,进一步完善保险公司合规管理制度,提高保险合规监管工作的科学性和有效性,也将合规提升至更加关键的地位。2017年4月,保监会连续出台《中国保监会关于进一步加强保险业风险防控工作的通知》、《关于强化保险监管,打击违法违规行为,整治市场乱象的通知》,从十个方面制定了39条要求及措施,表明监管部门维护保险业持续稳定健康发展,严厉打击违法违规行为,规范保险市场秩序的决心,未来保险公司将面临前所未有的监管压力,合规经营的重要性尤显。

合规工作是一项主动性、长期性、攻坚性强的工作,是一个需要持续推动、反省的过程。但是,保险公司特别是产险公司相对于银行业、证券业,合规工作起步较晚,工作相对滞后,怎样才能有效推动合规工作以紧跟监管步伐?我认为,要从合规人员自身做起。
 
一、合规人员自身能力是基础
 
合规,简单来说就是公司的经营以及员工的行为均需要符合“法律法规、监管规则、准则、规则”等规定,包括行业内、外的规定以及劳动、税务、工商、消费者权益保护等方方面面,涵盖面非常广,涉及的内容十分繁杂。合规工作,就是将之具体化、可操作化、标准化、流程化的一个过程。作为合规人员,必须熟悉上述法律、规则、制度的规定这样,合规人员所表达的观点,出具的合规意见,制定的要求才能使人信服和遵守。
(一)需熟悉我国民商法、经济法、税务法、劳动法等一系列法律、法规和地方性规定。
(二)时常关注监管动态,掌握《保险公司管理规定》、《保险专兼业代理规定》、《金融机构反洗钱规定》等监管制度以及监管部门下发的红头文件、通知内容,了解监管部门的工作程序。
(三)深入了解公司的方方面面,知悉公司组织架构以及各部门、各机构职责,熟练掌握公司各项规章制度和工作流程。
 
二、坚持不懈地推动是合规工作的重中之重
 
合规工作涉及公司经营的方方面面,合规人员无法全权包办,需要各部门、各机构鼎力支持,合规人员的主要工作是推动并配合业务部门、管理部门依法合规地开展业务。推动合规工作顺利开展必须做好以下几方面工作。
(一)意识到位。合规工作与业务经营存在根本性的差异,合规工作要做在前面的,且很难体现出直接效果。合规人员作为合规的源头,必须坚定“合规不是制造麻烦,而是给公司带来效益,创造价值”的信念。要站在一定的高度上,要有不畏艰难,长期奋斗的精神,做好时刻面临多方面质疑、责难的心理准备。合规人员面对违规、违纪行为要坚持说不,心慈手软做不好合规工作。
(二)沟通到位。合规人员必须深刻学习了解“三道防线的含义以及相互关系”,需要良好的沟通、协调能力,争取获得高层的支持,进而达到纵向推动、同级配合、下级执行的良好效果。
(三)资源到位。保险公司合规工作相对较为滞后,在组织架构、队伍建设、技术保障、工作资源配备等方面均有所不足。要加强资源投入,在公司业务发展同时也给予合规工作充分的支持,搭建完整的合规工作体系,授权独立的职权,做到各司其责、依章办事。
(四)培训到位。合规人员仅是自己熟悉上述法律、法规、规章、公司制度还不行,还需面向全司所有员工甚至客户通过晨会、现场或视频会议、网络学院、宣传折页、微信公众号等等方式进行长期的培训、宣导。
(五)计划到位。工作要有目标、有计划地实施,不能捡了芝麻丢西瓜。要列明具体的工作方向,设定年度、季度、月度目标,进而拟定详细的工作计划、步骤以及措施方案,每周每月要干什么清清楚楚,一边做一边回头看。
 
三、工作制度化、标准化、流程化
 
在《保险公司合规管理办法》所提出的“三道防线”中,合规只是“第二道防线”,各部门和分支机构才是合规的“第一道防线”。合规人员并不直接负责业务,也较少直接面对客户,只有一线人员合规才能做到真正合规。无规矩不成方圆,将工作要求制度化、标准化、流程化其实就是立规矩,依照章办事,将取得事半功倍的效果。
(一)制度化。整合上述法律、法规及监管制度,再结合公司实际情况,分门别类制定完善不同的制度,形成普遍化的工作要求,一目了然。
(二)标准化。法律、法规或监管制度规定较明确的,我们可以直接引用相关内容;法律、法规或监管制度仅为原则性要求,操作性不强的,则应结合指导精神制定符合要求的标准或在此基础上相应改进。明确规定需要做什么,收集什么材料,让员工在工作中有一套执行高效的工作办法。例如反洗钱关键点在于“三大义务、八项配套措施”,可以根据这些设置会议模版、资料收集模版、档案归档模版、客户风险等级标准划分等标准化模版。
(三)流程化。完善工作制度和标准之后的下一步工作是将标准细化、分解下达,达到工作高效化、简单化,进而实现流水化作业,简洁明了。最显著的例子就是公司EOA工作报批流程及两核工作流程和财务工作流程。
制度化、标准化、流程化是合规工作的基石,只有亲自参与制定、审阅制度和标准,完善工作流程,合规人员方能做到知己知彼,合规工作才能有序开展。
 
四、检查、回顾、自省,巩固工作结果
 
(一)合规人员需时时关注工作进展,跟进制度化、标准化、流程化等上层措施的进展情况。
(二)定期或不定期检查各部门、各机构的执行情况,收集一线的意见,及时调整工作方针。
(三)从自我做起,起带头作用,发现不足之处需及时调整策略,修正工作方向。
(四)加强考核与评价。光是推动、宣导并不足以达到预期效果,还需配套相应的考核措施,做到奖惩结合,方能引起足够的重视,提升执行力,推动合规工作顺利开展。
  • 2017年期刊:
    往年期刊: