用青春谱写甘肃华安的四季之歌

作者:邢盛佳/四川分公司计划财务部  时间:2017-06-27

为顺应西部大开发以及“一带一路”的战略发展趋势,华安保险于2015年开始了甘肃分公司的筹建工作。2016年,我作为华安保险四川分公司计划财务部的一名员工,有幸加入到了华安保险甘肃分公司的筹建项目中。

 
秋季里投身新的征程
 
随着飞机起飞的阵阵轰鸣,身后的成都平原渐渐远去,怀着忐忑与激动,我踏上了中国大西北上被誉为“金城”的土地——兰州。记得到的那天恰是中秋佳节,披着繁星点缀的夜幕,我坐在车上,窗外没有了西南故土的青山绿水,在四周无尽黄土的映衬下,象征团圆的明月格外明亮,心中的孤独愈发强烈。
迎接我的是甘肃筹建项目中行政管理部的负责人赵晓刚,这位工作细致而又幽默风趣的西北汉子,成了我日后工作上的良师益友。筹建初期的甘肃分公司尚未拿到保监会批准同意成立的批文,公司全体员工4人在出租屋内开始了紧张而又忙碌的筹建工作。由于财务仅有我一人,创立分公司筹建期的费用管理制度成为了当务之急,既要严谨合规,又要符合分公司筹建的特殊情况。也许是“初生牛犊不怕虎”,面对难题,在通读了总公司与四川分公司的财务制度后,我结合前期实际的工作经验,在遵循总公司财务制度铁律的情况下,我对部分费用管理制度做了相应的修改和调整,并上报给了分公司筹建期负责人孟志军。当时恰是孟总回深圳做完甲状腺手术后的住院期,病床上的他仍及时审阅了费用制度初稿,并对我的修改意见表示了肯定。就这样,第一个任务还算是比较顺利地完成了,小小的成就感不禁油然而生。
虽然公司成员仅有4人,但是公司制度培训必须有序展开,经过和赵晓刚的商议,每日上午的工作从制度培训开始。从公司的企业文化到后来的各项管控制度培训,几个月的学习让我们在感叹公司制度完整详尽的同时,也憧憬着开业后能将学到的知识有效地运用到实际工作当中。
 
冬季里盛开的希望之花
 
10月,南国正值天高云淡的金秋时节,初冬的景象却悄悄降临到了西北大地。不同于以往对西北冬季的浪漫想象,本以为会是漫天飞雪,银装素裹,但干燥的兰州却用零星的雪片,诉说着冬季的荒凉。
2016年年底,又一项艰巨任务落在了我的肩上,那就是要进行2017年的公司预算。当时,由于各部门尚未正式搭建,所有的财务、行政、人力等预算都需要进行规划,很多板块都需向总公司同事一一请教。那段日子里,冬季的夜幕总是不知不觉地在键盘的敲击声以及苦思冥想中落下,每天办完工时早已月上枝头。经过无数次的修改核对后,经过领导审批同意,在离正式提交预算终稿的日子仅剩2天时,我向总公司提交了新一年的甘肃分公司预算。一周后,总公司下达了新一年预算的调整意见,多亏前期总公司同事的得力指导,甘肃华安需调整的版块很少,20多天的预算工作顺利完成了。
等待保监会批文的日子是漫长的,冬季凛冽的北风并未冻结我们对批文的期待。11月19日,沉浸在预算项目工作的我看到了孟总发在工作群里的好消息,鲜艳的红头文件格外夺目,等待已久的批文终于拿到了!姗姗来迟的批文如同飞雪中开放的傲梅,点亮了我们心中的希望,述说着我们为拿到批文而奋斗的故事。元旦佳节将至,夜空中的礼炮似乎也因我们的喜悦而绽放!第二天,孟志军在工作会议上对大家的筹建工作提出了更高要求,要求在2017年5月前完成各项筹备工作,并在5月初举办公司开业庆典,突如其来的压力让我们意识到,接下来的工作才是真正的考验。
批文下达后,甘肃分公司终于可以正式租赁办公职场和招贤纳士了。我们经过对多家写字楼的考察,最终将办公职场选择在了永利大厦,在总公司相关同事的协助下,一家资质健全、经验丰富的装修公司承揽了职场装修的全部项目。在此期间,甘肃分公司的各项费用开支越来越大,会议费、装修费、职场租赁费等均需要我一笔笔向公司借款。为了避免差错,每张借款单都需要检查多次才能寄往总公司。看着一项项费用的顺利支出,公司固定资产的一一落实,前期的所有辛劳都化作继续向前的动力。
在兰州数月的朝夕相处,也让我彻底融入了这个团队。大家不仅仅是同事,是朋友,更像是家人。不知不觉中,街头已是大红灯笼高高挂,随着队伍的日益壮大,甘肃分公司迎来了2017年的春节。这是我生平第一次在外地和同事过春节,很多还没办完入司手续的同事也参加了春节团年饭。由于多数人是第一次见面,为了打消大家的拘束感,赵晓刚特意策划了有趣的小节目,并根据大家的特长颁发纪念品,很有幸我获得了年度“暖男奖”。浓浓的年味伴随着大家的欢声笑语,甘肃分公司在辞旧迎新的时节迸发出勃勃生机。
 
春季里的历史性时刻
 
从古至今,“春季”一词一直都是生机与活力的象征,今年的春季也是甘肃分公司筹备的最后阶段,我们在2017年的春天成功开具了甘肃分公司的第一张保单。
春节假期结束,分公司内勤人员架构基本上建设完成,但财务部当时还未能招到合适的财务经理和出纳岗。随着筹建工作的一步步进行,财务的工作量进一步加剧。为了赶在保监局验收前确保各财务系统与业务系统的无缝对接,加班成了家常便饭。在总公司同事的帮助下,核心业务系统顺利对接出单系统,虚拟保单在财务部实现实收、保单获取成本系统操作、发票打印均顺利完成。
2月23日,在紧张的氛围中,保监局对分公司进行了全面系统的验收,由于前期准备充分,各项考核重点均顺利通过验收。4月6日,保监局下发了甘肃分公司验收合格的文件。4月21日,甘肃分公司获得工商局营业执照,这一天也真正意味着我们吹响了向保险市场进军的号角!此时,财务部门的同仁们也全部到齐了,而财务工作最艰难的时刻才刚刚开始。
一方面,新核心系统上线在即,需要我们同时掌握新老两种版本系统运用;另一方面,公司纳税资格、账户建设需要我们投入大量的精力去落实。随着开业时间的临近,大家恨不得把每一分钟都掰成两半来用。而随着分公司一般纳税人的成功申报,公司账户银企直连在磕磕绊绊中办理成功,我们迎来了期待中的第一位客户。
4月26日晚,所有内勤人员都聚拢在公司前台,看着出单同事录入出单信息,当时的空气仿佛被紧张的气氛凝结,只能听到清脆的键盘敲击声。“还是无法出单!”同事罗媛皱着眉头说道,随即向总公司汇报了出现的问题。当一项项问题被攻克,伴随着打印机的声响,甘肃分公司历史上第一份保单成功开具!欢呼声与掌声久久在办公室内回荡。
 
夏季里我们难说再见
 
兰州的夏天是温和的,窗外灿烂的阳光让人体会不到丝毫的炎热,但是在甘肃分公司办公职场内却是如火如荼的忙碌景象。5月7日,我们即将迎来甘肃分公司的开业庆典,为了保证开业庆典的顺利举行,甘肃分公司全体内勤人员在一个多月的时间里加班加点,不辞辛苦。财务部负责的主要工作是礼仪版块,从机场迎宾到晚宴上的诗歌朗诵,从庆典的各项流程到外聘礼仪小姐的身高,我们都格外用心。
时间飞逝,各个环节刚刚安排妥当,5月7日这天就匆匆到来了。在气势如虹的口号声中,孟志军宣布华安保险甘肃分公司正式成立。当天晚宴上,我们策划了用一首诗歌朗诵来寄托对公司开业的祝福,表达对于未来敢闯敢拼的勇气。伴随着如潮的掌声,庆典落幕,此时我心里才终于松了一口气。回想去年刚到兰州时,公司4人挤在狭小的出租屋内,到如今全公司近40人的队伍,恍若隔世。
随着公司开业庆典摆放鲜花的慢慢枯萎,我的外派工作也即将告一段落。在甘肃接近一年的时光,就像是窗外灿烂的阳光,是我青春岁月里最美好也是最难忘的回忆。5月底,我将交接工作回到四川分公司。在距离离开的日子不到半个月的时间,我迎来了自己的27岁生日。“不要道别,希望明天还能再见”,我向每位向我送上生日祝福的同事这样说道,不舍的离愁写在每个人的脸上。我和每个人都一一合影留恋,只希望能用照片定格住和大家在一起的每一个瞬间。
参加筹建甘肃分公司的青春岁月有欢笑,也有离别的伤感,很感谢我的生命中能有这样一段斑斓的时光。别了,甘肃;别了,兰州;别了,甘肃分公司。我相信,庆典诗歌朗诵中的那句“长成参天的大树”,一定会在你的身上实现!
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