推动“一对一”、“点对点”督导帮扶工作纵深发展

作者:  时间:2016-04-07

  2015年,为了落实公司年度经营目标,协调解决机构运营中的问题和困难,公司组建了督导帮扶体系,成立了督导帮扶工作组,由公司总裁童清挂帅担任组长,组员由总裁室成员及公司指定的经营管理骨干组成,对口机构开展运营督导、帮扶和协调。

 
2015年:“发力”——规模稳步增长
 
2015年,机构运营督导工作有序开展,取得了较好的成绩。一方面,督导帮扶力量明显增强,督导帮扶人由2人增加至8人,并且新设了3名执行秘书;另一方面,公司上下齐心协力、整体发力,公司保费首次突破80亿,达到87.6亿元,月度保费平台从6亿元稳步提升到9亿元,规模增长率从上半年的1%快速提升到年底的11%,超越市场整体水平,公司规模能力明显增强。
 
2016年:“夯实”——提升经营能力
 
2016年,机构督导帮扶体系将迈入新的发展阶段。我们将继续围绕董事会、总裁室的战略部署,坚持规模与效益同时并进、双轴发展,通过实行“一对一”、“点对点”督导帮扶,充分发挥督导帮扶人作为机构代言人的作用,及时协调和帮助机构解决经营中的问题和困难,着力缩小机构之间的发展差距,促进机构均衡发展,推动机构完成年度经营目标。
2016年,机构督导帮扶工作将重点关注三类机构:一是体量大机构——对公司经营影响较大,保费规模在1.5亿以上的机构;二是亏损机构——经营出现巨亏或连续亏损的机构;三是不稳定机构——经营出现较大波动的机构。我们将主要从三个方面开展工作:
一、推动机构督导帮扶工作纵深发展,确保年度经营目标达成。
紧盯机构经营目标达成情况,重点督导帮扶经营目标偏差大的机构,通过数据跟踪分析,及时掌握机构经营现状,指导、帮助机构分析经营目标未达成的原因,制定行之有效的经营举措,促进机构达成年度经营目标。
加强亏损机构调研,有效落实督导帮扶工作。通过走访亏损机构,对机构经营中的问题进行调查分析,掌握机构第一手资料,找准督导帮扶工作的落脚点,制定切实可行的督导帮扶工作方案,重点防范亏损机构亏损扩大、经营恶化,帮助亏损机构走出困境,实现扭亏为盈。
以治“欲病”和“未病”为目标,加强机构经营趋势分析和判断,重点督导帮扶经营异动机构,防范出现亏损机构,指导、督促、帮助机构改善经营,确保公司达成年度经营目标。
及时梳理总结机构面临的困难和问题,推动机构提升运营效率。通过现场调研和非现场分析,深入了解机构经营中的热点和难点问题,及时协调、沟通,提出具体的解决措施和办法,促进机构提升运营效率和经营能力。
二、构建以《机构观察》为核心的运营分析体系,不断丰富和创新运营管理工具。
充实和完善运营分析体系:以《机构观察》为抓手,将《经营指标趋势表》、《经营分析报告》、《现场调研报告》、《非现场分析报告》进行整合创新,深入挖掘分析业务、财务数据,以求立体、全面、多视角地剖析机构经营状况,及时总结经营得失。
丰富和创新运营管理工具:2016年将建立《运营风险预警函》、《运营督导函》管理制度,对经营目标偏差大、经营波动大、经营趋势向下的机构,将视情况下发《运营风险预警函》,提示机构关注经营风险;对预警后无明显改善、经营趋势恶化或出现巨亏的机构,将视情况下发《运营督导函》,督促机构自查整改。
三、持续完善督导帮扶体系,推动分公司建立督导帮扶体制。
2016年,我们将推动分公司建立督导帮扶体制。在分公司设立督导帮扶联系人,要求分公司定期对三级机构进行督导帮扶。三级机构是公司发展的命脉所在,其经营情况直接影响分公司的经营结果。通过对三级机构进行现场督导及非现场数据分析,强化分公司对三级机构经营变动的把控能力和对经营数据的敏感度,建立分支机构良好的沟通机制,提升机构的经营管理能力。
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